Soutien administratif
Externaliser l’administratif, sans perdre le contrôle.
Le soutien administratif, ce n’est pas juste déléguer des tâches. C’est aussi reprendre du temps, de la structure et une charge mentale plus légère.
Chez Gestion BAIELI, nous agissons comme ton bras droit et intégrons à ta réalité une approche humaine, rigoureuse et proactive.
Ce que nous prenons en charge
Gestion des courriels, agendas et rencontres.
Rédaction, mise en page et suivi de documents.
Suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Organisation et classement numérique.
Soutien aux processus internes.
Mise en place de méthodes de travail efficaces et durables.
Ce service est idéal pour toi si...
Tu es à la tête d'une PME en croissance au Québec.
Tu diriges un Organisme ou PME sans service administratif interne.
Tu portes trop de chapeaux dans ton entreprise.
Tu es gestionnaire et tu veux structurer sans embaucher à l’interne.
Tu dois trouver un remplacement rapidement pour la personne qui est à l'administration.
Des résultats concrets et mesurables
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Des journées plus fluides
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Une gestion administrative claire et organisée
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Moins d’urgences, moins d’oublis
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Plus de temps pour ce qui génère réellement de la valeur
➡️ C’est notre service principal et dès le jour 1, tu peux déjà concentrer toute ton attention à ton projet de croissance. En une semaine, tu verras ton quotidien plus harmonieux et fluide.
J’ai eu la chance de travailler avec Mme Baieli à plusieurs reprises dans le passer et je peux témoigner de son professionnalisme, son dévouement et de son sens de l’organisation hors pair.
Antoine A.
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ÉTAPES SIMPLES
1. Analyse et Diagnostic
Tout débute par une rencontre sans frais.
Un moment pour comprendre ta réalité, tes enjeux et ce qui te fait perdre du temps au quotidien.
On identifie ensemble :
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les irritants
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les pertes d’efficacité
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les blocages dans tes méthodes de travail ou ton environnement numérique.
2. Plan stratégique
Ici, on passe à l’essentiel.
On transforme ce que tu vis sur le terrain en plan d’action structuré et priorisé.
On te propose une solution :
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alignée sur tes objectifs d’affaires
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adaptée à tes outils
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pensée pour simplifier, pas complexifier
3. Implémentation & Mesure d'impact
On ne s’arrête pas à l’implantation.
On évalue les progrès à l’aide d’indicateurs clairs, concrets et pertinents.
Cette étape permet de :
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mesurer les gains d’efficacité
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valider les changements dans les pratiques de travail
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ajuster les actions au besoin
L’objectif est de maintenir un impact réel et durable.
